Local: Sementes Jotabasso - Unidade Corporativa | Rondonópolis - MT Regime: CLT (Segunda á Sexta) Principais responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos; Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e efetivando chamadas conforme solicitações; Solicitar serviços de copa e apoio durante atendimentos e reuniões; Receber, registrar e distribuir correspondências, cartas e mercadorias; Controlar pedidos de papelaria e materiais administrativos do escritório; Preparar e despachar malotes para as unidades; Criar requisições de compras e lançar notas fiscais; Controlar despesas corporativas via sistema (VExpenses); Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e reservas); Manter a gestão e organização de documentos digitais e físicos. Requisitos obrigatórios: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa;; Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) ; Diferenciais que agregam valor: Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol para atendimento a visitantes e fornecedores internacionais; Vivência com o sistema SAP ; Experiência com controle de despesas, requisições e lançamentos de notas fiscais;