O nosso Condomínio Busca uma Pessoa Competente e Organizada para o Cargo de Gestor Administrativo
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A posição envolve gerenciar as áreas comuns, garantir a manutenção predial, atender aos moradores e acompanhar os prestadores de serviços. O ideal é alguém que tenha conhecimento em pacote Office, seja proativo e possa trabalhar em equipe.
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1. Acompanhar os prestadores para realização de serviços no condomínio;
2. Orientar e acompanhar as atividades dos funcionários do condomínio (portaria, limpeza, zeladoria, jardinagem, guardião, entre outros) e seus cadastros, férias e problemáticas;
3. Abrir chamados para consertos dos equipamentos do condomínio (elevadores, bombas, CFTV, interfone);
4. Responder os questionamentos dos moradores através de e-mail, WhatsApp, livro de ocorrências;
5. Intermediar conflitos entre os moradores;
6. Vistoriar as áreas comuns do condomínio;
7. Acompanhar os vencimentos dos certificados obrigatórios;
8. Repassar as informações para rateio;
9. Solicitar a elaboração de comunicados e notificações, conforme solicitação dos síndicos;
10. Enviar segunda via de boletos a vencer;
11. Realizar o controle de moradores do condomínio;
12. Realizar mudança de cadastro do imóvel;
13. Assessorar o gerente nas assembleias quando solicitado;
14. Organizar os contratos dos prestadores de serviço na administração;
15. Negociar serviços e contratos;
16. Alimentar e analisar os indicadores mensais;
17. Acompanhar as metas e indicadores da área, realizando o necessário para atingi-los;
18. Cumprir e fazer cumprir com as políticas, práticas e diretrizes organizacionais da empresa;
19. Realizar a gestão dos espaços de entretenimento do condomínio e agendamentos;
20. Realizar compras de materiais para manutenção diária do condomínio;