Como supervisor administrativo, você será responsável por supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório. Atuará como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.
Responsabilidades
* Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
* Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
* Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
* Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
* Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
* Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
* Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
* Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.
Requisitos Fundamentais
* Habilitação em Administração ou Ciências Contábeis.
* Experiência anterior em supervisão de equipe.
* Conhecimento avançado de sistemas de gestão de documentos e processos.
* Comunicação eficaz e habilidade para lidar com pessoas.
* Habilidade em gerenciar tempo e priorizar tarefas.
Vantagens
Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde sua contribuição será valiosa para a nossa equipe. Além disso, teremos o privilégio de oferecer:
* Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal.
* Espaço de trabalho flexível e bem equipado.
* Benefícios competitivos e planejamento financeiro.
Mais sobre Nós
Nossa empresa é uma liderança na indústria de advocacia e procuramos a excelência em cada departamento. Se você está procurando por um ambiente que valoriza a inovação, a criatividade e a colaboração, nós podemos ser seu destino!