Local:Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MTRegime:CLT (Segunda á Sexta)Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e efetivando chamadas conforme solicitações;Solicitar serviços de copa e apoio durante atendimentos e reuniões;Receber, registrar e distribuir correspondências, cartas e mercadorias;Controlar pedidos de papelaria e materiais administrativos do escritório;Preparar e despachar malotes para as unidades;Criar requisições de compras e lançar notas fiscais;Controlar despesas corporativas via sistema (VExpenses);Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e reservas);Manter a gestão e organização de documentos digitais e físicos.Requisitos obrigatórios:Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa;;Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);Diferenciais que agregam valor:Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol para atendimento a visitantes e fornecedores internacionais;Vivência com o sistema SAP;Experiência com controle de despesas, requisições e lançamentos de notas fiscais;