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Assistente administrativo i

Tailândia
Belem Bioenergia Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 dezembro
Descrição

A Belem Bioenergia Brasil considera que o sucesso advém das pessoas, por isso, investimos na diversidade da nossa gente, adotando um ambiente inclusivo, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, raça, crença e necessidades especiais.Aqui TODOS são bem-vindosResponsabilidades e atribuiçõesRealizar o primeiro atendimento a solicitações via plataforma para os clientes internos.Auxiliar no controle de jornada dos colaboradores do Polo;Dar apoio no processo de recrutamento dos candidatos, por meio de análise documental seja na sede da fazenda ou nas comunidades;Manter registros de funcionários (cópias eletrônicas e impressas);Atualizar bancos de dados de setor (por exemplo, novas contratações, separações, férias e licenças médicas);Auxiliar na preparação da folha de pagamento, fornecendo dados relevantes, como faltas, bônus e licenças;Receber toda documentação do candidato e verificar se está dentro das exigências;Entrega dos formulários de benefícios ao novo colaborador;Efetuar o cadastro no sistema dos novos colaboradores dos Polos;Entregar documentos admissionais ao colaborador, coletar assinatura em CTPS, coleta das assinaturas parte empresa e novo colaborador;Cadastro de digitais dos novos colaboradores no relógio de ponto eletrônico;Apoiar diretamente a Supervisor de Pessoal em todo trâmite relacionado às atividades burocráticas do Setor de Pessoal que ocorrem no Polo;Organização e arquivo da documentação;Dar suporte operacional aos treinamentos realizados no Polo, receber os instrutores, coletar assinaturas nos documentos de treinamento, checar a disponibilização de recursos áudio visuais, coffe break, transporte e alimentação dos instrutores, entregar certificados de treinamentos;Dar suporte operacional aos eventos socioculturais da empresa, entregar brindes, checar coffe break;Efetuar agendamento de perícia médica no site do INSS para colaboradores a serem afastados.Separar, digitalizar documentações para o Setor Jurídico;Apresentar aos gestores o resultado da avaliação de reação;Emitir relatório de férias e encaminhar aos gestores para realizar a programação anual;Realizar as demais atividades correlatas ao cargo e ao setor, a fim de atender a demanda de seus superiores;Cumprir as normas da empresa;Cumprir, disseminar e gerir as diretrizes de SGI, RSPO, FSSC 22000, bem como normas, procedimentos e estatutos internos;Cumprir e disseminar as normas de RHCumprir e disseminar as normas de saúde, segurança e meio ambiente;Demais atividades correlatas de acordo com a demanda.Requisitos e qualificaçõesResidir ou ter disponibilidade para morar em Tailândia;Ensino Médio Completo ou Ensino superior cursando em administração, psicologia e áreas afins.Desejável Pacote Office Intermediário.Desejável CNH B;Informações adicionaisSeguro de Vida;Vale Alimentação;Crédito Farmácia;Transporte disponibilizado pela empresa.

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