Descrição da Empresa:
Ogliari e Carvalho Advocacia Corporativa é um escritório especializado em soluções jurídicas estratégicas para empresas, com atuação nas áreas empresarial, tributária, trabalhista e cível.
Descrição do Cargo:
Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em Cuiabá, MT. As responsabilidades diárias incluem tarefas administrativas, apoio executivo, atendimento ao cliente e secretariado corporativo. A profissional terá que gerenciar agendas, organizar documentos, atender chamadas e oferecer suporte administrativo a equipe técnica. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações:
Organização e gestão do tempo
Comunicação clara e profissional
Discrição e confidencialidade
Domínio de ferramentas administrativas, incluindo: Word, Excel, PowerPoint e Outlook e Google Agenda.
Proatividade e resolução de problemas
Apoio jurídico administrativo
Relacionamento interpessoal
Postura profissional
Funções:
Atendimento e relacionamento com o cliente;
Rotinas administrativas e jurídicas;
Apoio à gestão financeira;
Apoio ao marketing e comunicação;
Apoio administrativo da copa (Servir água, café e chá para clientes e equipe, manter a copa limpa e organizada, controlar estoque de insumos como café, copos, guardanapos, etc., solicitar reposição de materiais quando necessário, preparar coffee break simples para reuniões internas.
Manutenção e organização do escritório;