Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.
* Participar das reuniões setoriais da equipe;
* Auxiliar no processo de controle de ponto;
* Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento;
* Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes;
* Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos;
* Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais;
* Realiza atualização de fichas de registro de empregados;
* Receber e verificar a documentação dos colaboradores;
* Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista;
* Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos;
* Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade;
* Ida à sindicatos para homologações de clientes;
* Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
* Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
* Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
* Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;
* Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;
* Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;
* Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
* Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho;
* Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle;
* Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
* Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;
* Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;
* Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;
* Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes;
* Elaborar material 360 e slides para apresentação em reuniões;
* Realizar procurações ECAC e Caixa Econômica Federal;
* Emitir taxas sindicais e de saúde.
#J-18808-Ljbffr