Será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o controle eficiente de documentos, lançamentos contábeis, contas a pagar/receber, rotinas de departamento pessoal e suporte à gestão financeira.
Principais Responsabilidades:
* Realizar lançamentos financeiros em sistemas ERP ou planilhas
* Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários
* Emitir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes
* Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
* Apoiar na conferência de documentos contábeis e fiscais
* Auxiliar na preparação de documentos para auditorias e contabilidade externa
* Acompanhar fluxo de caixa e auxiliar na previsão orçamentária
* Manter arquivos e documentos organizados digitalmente
* Prestar suporte administrativo à equipe contábil e fiscal
* Organizar e manter arquivos digitais e físicos (quando aplicável)
* Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores internos
* Redigir e revisar documentos administrativos (memorandos, comunicados, contratos)
* Realizar atendimento a fornecedores e clientes por e-mail ou telefone
* Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas da equipe
* Apoiar processos de compras administrativas (cotação, pedido, acompanhamento)
* Controlar envio e recebimento de documentos via plataformas digitais
* Auxiliar na gestão de contratos e vencimentos de obrigações administrativas
* Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos
* Realizar atividades relacionadas nos processos de admissão, demissão, benefícios e controle de férias
* Apoiar nas atividades de ponto, licenças médicas e afastamentos
* Enviar informações para contabilidade ou setor responsável
* Atender colaboradores
Requisitos:
Formação:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)
Obrigatórios:
* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
* Experiência com Pacote Office
Desejáveis:
* Familiaridade com sistemas ERP
* Familiaridade com o uso de IA´s
Horário de trabalho:
* 09h às 18h (segunda a sexta) com 1 hora de almoço
Benefícios
* VR: R$ 660,00/mês
* Assistência Médica: Saúde Bradesco sem desconto para o colaborador
* Assistência Odontológica: Dental Bradesco sem desconto para o colaborador