A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços financeiros contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RH para atuar em SÃO PAULO - SP.
Objetivo da Posição:
Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento, garantindo organização, eficiência e conformidade nos processos internos. Atua no controle de acesso, gestão documental, emissão de relatórios e atendimento a colaboradores e gestores, sempre com cordialidade e respeito.
Principais Responsabilidades/Atividades:
Controle de acesso de terceiros e colaboradores, assegurando conformidade com os padrões do Banco.Conferência de documentos e coleta de assinaturas nos departamentos responsáveis.Gerar chapas no SAP e realizar consultas no sistema RONDA PONTO.Emissão de relatórios e cancelamento de chapas mediante solicitação via e-mail.Captação de imagens de terceiros e funcionários.Confecção de crachás (funcionários, terceiros, visitantes, provisórios e temporários).Controle em planilhas de terceiros residentes e não residentes.Gestão de insumos e organização de arquivos físicos e digitais.Digitalização de documentos para registro e arquivamento.Acompanhamento de processos internos, buscando eficiência operacional e melhorias contínuas.Controle de ASO’s e acompanhamento de chapas.Atendimento a colaboradores e gestores internos/externos, solucionando dúvidas com cordialidade e respeito.
Requisitos Imprescindíveis:
Experiência em processos administrativos e rotinas de controle de acesso.Conhecimento com rotinas administrativas de RH. Conhecimento com gestão de documentação.Conhecimento em SAP (módulos fundamentais).Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point.Tecnólogo ou Superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis:
Inglês técnico. Ter atuando no segmento banco, financeira de veículo, automotivo ou similares.
Perfil comportamental imprescindível:
Atenção aos detalhes, capacidade de análise, comunicação, dinamismo, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, senso de prioridade e trabalho em equipe.
Outras informações:
Local de Trabalho: Jabaquara | São Paulo - SP
Modalidade de contrato: CLT indeterminado
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00
Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office) - incialmente presencial
Remuneração: Salário compatível com mercado + benefícios (assistência médica, odontológica, auxílio creche de acordo a CCT, PLR, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Secretariado
* Nível hierárquico: Trainee