Descrição do Cargo
Buscamos um profissional para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo(a), responsável por atuar no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona norte de São Paulo/SP.
Funções Principais
* Atualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS (refeições servidas/controle de estoque/cadastros/atualizações cadastrais / ocorrências);
* Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs;
* Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares;
* Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos;
* Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite;
* Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários;
* Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões;
* Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade;
* Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica; Recepção e envio de documentos;
* Realizar atendimento telefônico, whatsapp;
* Estruturar de planilhas de controles no excel;
* Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro;
* Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria;
* Colaboração na entrada e saída de correspondências;
* Compor a equipe técnica administrativa;
* Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos;
* Zelar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD ;
* Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Pirituba/Jaraguá e pela Fundação Fé e Alegria do Brasil; Responder as atividades que seja designada por seu gestor, considerando a área de atuação;
Requisitos e Habilidades
* Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.
* Necessário experiência anterior na função
*
o Conhecimento e habilidades: Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado em Pacote Microsoft Office.
o Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
o Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.
Benefícios
Contratação CLT 40 horas semanais de segunda a sexta-feira Salário R$ 2.576,00 Vale-transporte e alimentação no local
Informações Adicionais
Observar a legislação vigente e garantir a segurança do trabalho