Studio FOS Iluminação na sede Caxias do Sul-RS, temos vaga para:
Responsabilidades:
* Apoiar nas rotinas financeiras: contas a pagar/receber, agendamento de boletos, PIX e pagamentos em geral;
* Auxiliar no controle de salários, horas extras, férias e despesas de colaboradores;
* Emitir e organizar notas fiscais, contratos, propostas e documentos administrativos;
* Lançar e atualizar informações em sistemas (Conta Azul, Asana, Notion, planilhas);
* Controlar e organizar arquivos (proposas, contratos, relatórios) em pastas no drive;
* Apoiar no controle de faturamento, previsão de receitas, análises de despesas e indicadores do escritório;
* Elaborar relatórios e apresentações de dados para suporte às diretoras e coordenação;
* Dar suporte em demandas administrativas gerais: compras de material de escritório, organização de reuniões, eventos internos, aniversários e mimos de projetos;
* Realizar comunicação administrativa com clientes e fornecedores quando necessário;
* Apoiar na elaboração de RRTs e na extração de áreas de projetos para propostas;
* Auxiliar na gestão das redes sociais do escritório (apoio em postagens, organização de conteúdos e interação básica).
Requisitos:
* Estar cursando administração a partir do 5º semestre;
* Conhecimentos avançados em Excel;
* Ter experiência em escritórios (preferencialmente);
* Ter conhecimento com o Notion (diferencial).
#J-18808-Ljbffr