Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você
Principais Responsabilidades:
Planejamento Orçamentário:
* Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Suporte Administrativo e Operacional:
* Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Gestão de Reuniões:
* Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
Processos Financeiros:
* Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
* Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Controle e Indicadores:
* Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
* Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.
Relatórios e Comunicação:
* Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.
Requisitos do Cargo:
* Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
* Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
* Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
* Experiência na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.