Description
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar com foco em atividades administrativas, logísticas e de apoio operacional.
Responsibilities
* Agendamento de coletas junto aos clientes mediante solicitações.
* Elaboração e envio de medições para faturamento de clientes.
* Apoio ao setor de faturamento com informações detalhadas.
* Controle de faturamento em planilhas de monitoramento.
* Elaboração e envio de provisão e reversão mensal.
* Abertura de chamados para solicitação de notas fiscais no sistema Workflow.
* Abertura e gerenciamento inicial de Ordens de Serviço (OS) no sistema Reciclelog.
* Atuação como ponto focal do sistema Reciclelog em Nova Odessa, realizando cadastros de clientes, pontos de coleta, fornecedores e transportadoras.
* Ponto focal do cliente.
* Arquivamento de documentação.
* Elaboração de relatórios de faturamento e produção.
* Validação de notas fiscais emitidas em nome da empresa junto ao time fiscal de São José dos Campos.
* Validação de medições e agendamento de coletas das unidades do Nordeste.
* Solicitação de recarga dos cartões de abastecimento das frotas.
* Controle de status de medições, recebimento de cargas e monitor de faturamento.
* Solicitação de pedidos de compra junto ao setor financeiro.
Prerequisites
* Superior completo ou cursando nas áreas de Administração, Logística, Economia, Ciências Contábeis ou correlatas.
* Desejável experiência em logística, administração, atendimento ao cliente ou áreas afins.
* Boa comunicação, organização e domínio de planilhas e sistemas de controle.
Experiences
* Refeição no local;
* Vale Transporte ou ajuda de custo;
* Vale Alimentação;
* Assistência Médica optativo;
* Assistência Odontológica optativo;
* Seguro de vida;
* Gympass;