Função de Assistente Administrativo
Nesta posição, você será responsável por realizar uma variedade de atividades administrativas.
* Documentação e Organização: Coletar, organizar e armazenar documentos importantes da empresa, garantindo que estejam atualizados e precisos.
* Cadastro e Manutenção: Realizar o cadastro de novos funcionários no sistema, incluindo a inclusão de informações pessoais e profissionais.
* Processos de Desligamento: Acompanhar os processos de desligamento dos funcionários, desde o aviso prévio até a homologação do cálculo de rescisão.
* Fechamento da Folha de Pagamento: Auxiliar na verificação das horas trabalhadas e no fechamento da folha de pagamento, garantindo que as contas sejam corretas e pontuais.
* Encargos Sociais: Conferir encargos sociais, como INSS, FGTS e IRRF, garantindo que estes estejam atualizados e precisos.
* Contracheques e Comprovantes: Emitir contracheques e comprovantes de pagamento, garantindo que estas peças sejam emitidas de forma correta e pontual.
*
* Lançamento Correto na Folha: Garantir o correto lançamento nas informações da folha de pagamento, garantindo que isso seja feito de forma correta e pontual.
* Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação, Plano de Saúde e Seguro de Vida: Administrar vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida, garantindo que esses benefícios sejam corretamente gerenciados.
* Inclusão, Exclusão e Manutenção de Dados: Realizar inclusão, exclusão e manutenção de dados junto às operadoras, garantindo que essa tarefa seja realizada de forma correta e pontual.
* Apoio ao Cumprimento de Obrigações: Apoiar no cumprimento de obrigações como eSocial, CAGED, SEFIP, RAIS e DIRF, garantindo que essas tarefas sejam realizadas de forma correta e pontual.
* Organização e Arquivamento de Documentos Fiscais e Trabalhistas: Organizar e arquivar documentos fiscais e trabalhistas, garantindo que esses documentos estejam atualizados e precisos.
* Esclarecimento de Dúvidas: Esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios, férias e procedimentos internos, garantindo que os funcionários tenham acesso à informação necessária.
* Emissão de Declarações, Comprovantes e Documentos Trabalhistas: Emitir declarações, comprovantes e documentos trabalhistas, garantindo que esses documentos sejam emitidos de forma correta e pontual.
* Controle de Vencimento e Programação de Férias: Controlar vencimento e programação de férias, garantindo que essas tarefas sejam realizadas de forma correta e pontual.
* Emissão de Avisos e Recibos de Férias: Emitir avisos e recibos de férias, garantindo que esses documentos sejam emitidos de forma correta e pontual.
* Cálculo de Férias Individuais e Coletivas: Calcular férias individuais e coletivas, garantindo que essas tarefas sejam realizadas de forma correta e pontual.
*
Se você é um profissional altamente organizado, detalhista e comunicativo, que gosta de aprender e crescer em seu papel, então esta função pode ser perfeita para você.