Descrição e Responsabilidades:Horário: 9H AS 18HNível: ProfessionalRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeCOMO É SER UM ASSISTENTE DE HR E FINANÇAS EM MSF?Você será responsável por executar as rotinas administrativas de Recursos Humanos e Finanças, garantindo que os processos do ciclo de vida do colaborador, folha de pagamento e pagamentos em geral aconteçam de forma organizada, dentro dos prazos e em conformidade com os procedimentos de MSF e a legislação vigente.É uma posição que apoia diretamente a equipe e a gestão do projeto, assegurando que informações, arquivos, benefícios, contratos e pagamentos estejam atualizados, corretos e bem registrados.Se você gosta de organização, atenção aos detalhes e tem paixão por cuidar das pessoas, essa vaga pode ser para você.QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?Apoiar nos processos de folha de pagamento e controle de ponto.Solicitar e acompanhar benefícios (inclusões, exclusões e ajustes).Acompanhar todo o ciclo do colaborador: admissões, férias, licenças e rescisões.Manter arquivos e sistemas atualizados e organizados.Auxiliar na logística de movimentações de equipe e na gestão das acomodações.Apoiar em treinamentos e iniciativas de desenvolvimento & aprendizado.Receber solicitações de pagamento e revisar se a documentação de suporte está completa e adequada.Realizar pagamentos em dinheiro quando necessário e preparar pagamentos na plataforma bancária, conforme procedimentos internos.Efetuar lançamentos em sistemas internos e apoiar reconciliações bancárias.Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos financeiros e administrativos.Atualizar a lista de assinaturas autorizadas e acompanhar o uso e controle de carimbos institucionaisCOMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?Atualizar sistemas de RH e planilhas de controle (ponto, benefícios, férias, admissões e desligamentos).Manter contato próximo com colaboradores para orientar sobre documentos, benefícios, férias, contratos e dúvidas administrativas.Interagir com fornecedores (planos de saúde, locadores, prestadores de serviços) garantindo contratos ativos, pagamentos em dia e serviços funcionando.Organizar documentos físicos e digitais, deixando tudo pronto para auditorias internas ou externas.Apoiar o gestor de RH & Finanças na preparação de informações para folha de pagamento, relatórios e pagamentos.Requisitos:O QUE VOCÊ PRECISA TER?Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas.Experiência anterior em rotinas de RH (admissão, benefícios, ponto, arquivos de pessoal) e/ou rotinas administrativas/financeiras.Conhecimento intermediário de Excel e habilidade com planilhas de controle.Experiência com sistemas de gestão de pessoas e/ou sistemas financeiros será um diferencial.Diferenciais: conhecimento em inglêsQUAIS AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?Organização e atenção a detalhes.Planejamento e cumprimento de prazos.Confidencialidade e cuidado com informações sensíveis.Orientação para serviço e suporte às equipes.Boa comunicação e trabalho em equipe.Capacidade de lidar com alta demanda e múltiplas tarefas simultâneas.Benefícios:Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte