Visão Geral
O Assistente Administrativo é uma peça-chave para o bom funcionamento de nossa empresa, responsável por dar suporte a diversas áreas, garantindo a organização, a eficiência e o cumprimento de rotinas essenciais.
Responsabilidades
* Organização e Arquivamento: Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso.
* Gestão de Documentos: Redigir, formatar e revisar documentos, relatórios, atas de reunião e apresentações.
* Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com a correspondência geral.
* Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes.
* Logística e Compras: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar orçamentos e efetuar compras.
* Agendamento: Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens da equipe.
* Recepção: Receber e direcionar visitantes de forma cordial e profissional.
Requisitos
* Educação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
* Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência comprovada em funções administrativas.
* Habilidades:
* Domínio do Pacote Office: Conhecimento avançado em Word, Excel e PowerPoint.
* Organização e Multitarefa: Capacidade de gerenciar várias atividades simultaneamente com atenção aos detalhes.
* Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
* Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas.
* Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas tarefas e prioridades.
* Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com clientes e fornecedores.
Diferenciais
* Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs).
* Habilidade com planilhas e fórmulas avançadas.
* Experiência em escritórios de contabilidade ou advocacia.
Benefícios
A combinar.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.700,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Celular da empresa
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Assistência Administrativa (Obrigatório)