Descrição da vaga:Buscamos umaSecretária Executivapara atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente;Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões;Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas;Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos;Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos;Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria;Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios;Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões;Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação.Qualificação:Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência;Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace;Excelente comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade;Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.Diferencial desejável:Conhecimento em licitações públicas e privadas;Experiência na elaboração e envio de propostas comerciais;Experiência em empresas de médio ou grande porte;Inglês intermediário;Habilidade com gestão de informações estratégicas e atendimento a executivos.Perfil comportmental:Discrição e ética profissional;Proatividade e antecipação de demandas;Perfil organizado e atento aos detalhes;Boa gestão de tempo e prioridades;Postura executiva e excelente relacionamento interpessoal.