· Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
· Atender colaboradores, fornecendo e recebendo informações pertinentes;
· Gerenciar e tratar documentos diversos, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos legais;
· Organizar, acompanhar e processar documentos trabalhistas relacionados a admissão, desligamento, férias,
transferências, afastamentos e troca de contrato;
· Realizar o registro e atualização de funcionários em sistemas internos, incluindo alterações contratuais e
transferências;
· Controlar e monitorar atestados médicos, afastamentos e os processos relacionados, garantindo a correta
comunicação e registro em sistemas;
· Gerenciar e enviar documentos trabalhistas para clientes por meio de portais específicos, seguindo as exigências
de cada cliente;
· Efetuar cadastros e atualizações de admissões nos sistemas internos;
· Realizar cálculos de férias, rescisões e ajustes contratuais, incluindo conferência para validação e envio ao analista
responsável;
· Acompanhar e controlar a programação e concessão de férias, garantindo o cumprimento da legislação
trabalhista;
· Elaborar relatórios e planilhas para acompanhamento de processos e indicadores do setor;
· Executar tarefas administrativas de escritório, como organização de arquivos e controle de documentação;
· Controlar a frequência de deslocamentos de colaboradores, mantendo registros atualizados;
· Entregar cartões de ponto e outras documentações aos funcionários;
· Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato;
· Acompanhar pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal, garantindo o correto lançamento no sistema e
o envio ao financeiro e fiscal;
· Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos, demissionais e outros relacionados ao vínculo
empregatício;
· Oferecer suporte ao uso de sistemas como Madis e Ficha SIEC;
· Controlar e organizar informações relacionadas às contas bancárias dos colaboradores;
· Apoiar na gestão de processos de transferência entre unidades ou setores, garantindo a atualização de registros e
sistemas;
· Administrar processos de troca de contrato, incluindo ajustes salariais, benefícios e outras alterações.
· Realizar as atividades atribuídas a função, tendo conhecimento e colaborando com a melhoria contínua dos
processos e aplicação de todos os procedimentos relacionados a Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente;
Formação acadêmica: Ensino médio completo. Desejável estar cursando superior em administração, gestão de RH ou
áreas correlatas.
Experiência: Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
Tipo de vaga: Temporário
Duração do contrato: 9 meses
Pagamento: R$1.809,76 - R$2.757,87 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Experiência:
* Departamento Pessoal (Obrigatório)