VA Holding é um grupo empresarial consolidado, com atuação nacional nas áreas de importação, distribuição e comercialização de equipamentos e máquinas, atendendo tanto o mercado atacadista quanto varejista.
Somos um grupo em constante crescimento, com estrutura robusta, operações integradas e foco em excelência operacional, velocidade e satisfação total do cliente.
Coordenador(a) Administrativo – Presencial – Palhoça/SC
Missão do Cargo
Coordenar e estruturar o Departamento Administrativo do grupo, garantindo eficiência, controle, padronização de processos e suporte estratégico às empresas da holding. Será responsável por coordenar uma equipe presencial de 14 colaboradores e atuar como elo direto com a Gerência, assegurando que todas as rotinas administrativas, financeiras e operacionais estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Principais Responsabilidades
* Coordenar o departamento administrativo das empresas do grupo
* Supervisionar processos de Importação e desembaraço
* Faturamento (B2B e B2C)
* Compras nacionais
* Recursos Humanos (rotinas administrativas e apoio à gestão)
* Pós-venda administrativo
* Garantir conformidade fiscal e documental
* Acompanhar fluxo de notas fiscais, contratos e controles internos
* Monitorar indicadores administrativos e propor melhorias
* Padronizar processos entre as empresas do grupo
* Apoiar a gerência na tomada de decisão com dados e relatórios
* Desenvolver e acompanhar performance da equipe
* Garantir integração entre administrativo, financeiro, comercial e logística
Gestão de Pessoas
* Liderança direta de equipe com 14 colaboradores
* Gestão presencial
* Desenvolvimento de cultura de organização, responsabilidade e alta performance
* Delegação estruturada e acompanhamento de metas
Requisitos Obrigatórios
* Formação superior completa em: Administração ou Ciências Contábeis
* Experiência sólida em cargos de coordenação ou supervisão administrativa
* Vivência com empresas importadoras
* Faturamento
* Compras nacionais
* Rotinas de RH
* Atendimento de pós-venda
* Conhecimento de legislação fiscal básica
* Excel intermediário/avançado
* Perfil organizado, analítico e estruturado
Diferenciais
* Experiência em grupo empresarial ou holding
* Vivência em empresas com operação B2B e B2C
* Experiência com ERP
* Conhecimento em indicadores de performance (KPIs)
* Experiência com estruturação e melhoria de processos
Competências Comportamentais Esperadas
* Comunicação clara e assertiva
* Capacidade de organização e priorização
* Liderança técnica e disciplinada
* Maturidade emocional
* Perfil resolutivo
* Alta responsabilidade e comprometimento
* Mentalidade de dono
* Forte orientação a processos e controle
Indicadores de Sucesso do Cargo
* Redução de retrabalho administrativo
* Cumprimento de prazos fiscais e operacionais
* Organização e padronização documental
* Satisfação interna dos departamentos atendidos
* Melhoria contínua dos processos administrativos
* Estabilidade e desenvolvimento da equipe
O que oferecemos
* Estrutura sólida e organizada
* Ambiente profissional e dinâmico
* Oportunidade de crescimento dentro do grupo
* Atuação estratégica com contato direto com a Gerência
Perfil Ideal (Resumo Estratégico)
Você deve buscar alguém que: Já tenha vivido a dor da importação, Entenda o impacto de erro fiscal, Saiba coordenar equipe presencial, Tenha disciplina de processo, Seja firme, mas equilibrado na liderança e Tenha experiência real, não apenas teórica.
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