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Auxiliar de secretaria acadêmica

São Paulo (SP)
A2 Consult
Auxiliar de secretaria
US$ 21.600 por ano
Anunciada dia 3 outubro
Descrição

* Atendimento ao público: Receber e atender alunos, pais e professores, fornecendo informações e auxiliando em suas necessidades.
* Organização de documentos: Criar, atualizar, arquivar e manter documentos como históricos escolares, prontuários, atestados e comprovantes.
* Controle de matrículas e frequência: Realizar matrículas, transferências, cancelamentos e lançar dados de frequência dos alunos no sistema.
* Emissão de documentos: Emitir históricos escolares, declarações, certificados, declarações de matrícula e outros documentos acadêmicos.
* Organização de arquivos: Manter os arquivos da secretaria organizados, tanto físicos quanto digitais, garantindo o fácil acesso à informação.
* Lançamento de dados no sistema: Inserir e atualizar informações dos alunos no sistema acadêmico, como notas, frequência e dados cadastrais.
* Suporte a processos acadêmicos: Auxiliar na organização de horários de aulas, avaliações, processos seletivos e outros procedimentos acadêmicos.
* Comunicação com a comunidade escolar: Divulgar informações relevantes, como datas de matrículas, eventos escolares e comunicados diversos.
* Manutenção do arquivo de legislação: Manter atualizado o arquivo de legislação e normas relacionadas à área educacional.
* Apoio à gestão financeira: Em algumas instituições, pode auxiliar na cobrança de mensalidades e outros processos relacionados à gestão financeira.

Habilidades Requeridas:

* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Habilidade de lidar com o público e resolver conflitos.
* Conhecimento de informática e sistemas acadêmicos.
* Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Formação Exigida: Estar Cursando Graduação de áreas afins

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

* Assistência médica
* Vale-alimentação
* Vale-transporte

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