1. Identificação da Vaga
Título da vaga:
Auxiliar Administrativo
Departamento ou setor:
Setor Administrativo e Financeiro
Tipo de vínculo:
CLT – Efetivo
Modelo de trabalho:
Presencial
Local de trabalho (cidade/bairro):
Araruama/RJ – Centro
1. Missão da Função
Apoiar de forma eficiente as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo a organização, controle e suporte às operações internas da drogaria.
1. Relação Chave da Função
Principais responsabilidades e entregas:
* Controlar contas a pagar e a receber, mantendo registros atualizados e conciliados;
* Apoiar o processo de fechamento de caixa e relatórios financeiros diários/semanais;
* Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de compra, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas no sistema;
* Apoiar a precificação de produtos, considerando custos, margens e orientações da gestão;
* Auxiliar nas rotinas de RH, como controle de ponto, benefícios, admissões e encaminhamento à contabilidade;
* Apoiar a comunicação com a contabilidade (envio de documentos, notas, relatórios e folha de pagamento);
* Manter controle e organização de documentos administrativos e fiscais;
* Participar dos treinamentos obrigatórios e atualizações internas;
* Zelar pela organização do setor administrativo e pelo cumprimento de prazos internos.
* Indicadores de Desempenho
* Cumprimento de prazos de pagamento e recebimento (0% de atrasos);
* Precisão no lançamento de notas fiscais e dados financeiros (>98% de acerto);
* Nível de conformidade documental com a contabilidade;
* Tempo médio de resposta e execução de tarefas administrativas;
* Grau de organização e atualização dos controles internos;
* Participação e desempenho em treinamentos.
* Requisitos Técnicos e Formação
Formação mínima exigida:
Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Certificações obrigatórias:
Nenhuma obrigatória. Cursos de Excel, gestão administrativa ou financeira serão considerados diferenciais.
Experiência prévia desejada:
Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas, financeiras ou de RH, preferencialmente no setor varejista ou farmacêutico.
Softwares ou ferramentas necessários:
* Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
* Sistemas de gestão comercial
* Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.
* Competências e Habilidades Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes;
* Comprometimento e senso de responsabilidade;
* Proatividade e agilidade na execução de tarefas;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Discrição e ética profissional;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Facilidade com números e planilhas;
* Interesse em aprender e se desenvolver continuamente.
* Interações e Relacionamentos Internos
Relaciona-se com:
* Gestor administrativo ou proprietário;
* Equipe de vendas e caixa;
* Responsável técnico (farmacêutico);
* Setor de estoque e compras.
* Interações Externas
Relaciona-se com:
* Escritório de contabilidade;
* Fornecedores e representantes comerciais;
* Instituições bancárias;
* Órgãos e prestadores de serviço (ex: transporte, manutenção, treinamentos).
Benefícios oferecidos:
* Auxílio transporte (valor a combinar);
* Treinamento contínuo interno;
* Ambiente de trabalho estável e colaborativo;
* Possibilidade de crescimento profissional.
* Jornada e Horário de Trabalho
Carga horária semanal:
44 horas semanais
Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h40
(1h de almoço + 20 min de treinamento obrigatório diário)
1. Atributos de Atratividade da Vaga
2. Empresa em crescimento e com ambiente de trabalho ético e acolhedor;
3. Oportunidade de aprendizado prático nas áreas administrativa, financeira e de gestão;
4. Treinamentos contínuos e acompanhamento próximo da liderança;
5. Possibilidade de evolução salarial e profissional conforme desempenho;
6. Estabilidade e valorização do colaborador.
7. Supervisor ou Cargo Imediato
Reporta-se diretamente ao: Gestor Administrativo ou Proprietário da Drogaria
1. Observações Finais
Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com vontade de crescer dentro da empresa.
O(a) candidato(a) ideal deve ter facilidade com números, boa comunicação e postura profissional, sendo capaz de lidar com múltiplas demandas administrativas do dia a dia da drogaria.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.219,31 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte