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Pessoa assessora de administração de pessoal

Belém (PA)
Unimed
Anunciada dia 22 novembro
Descrição

Coordenar a área de Administração de Pessoal, garantindo o cumprimento da Política de Gestão de Pessoas no que concerne aos processos de Folha de Pagamento, Benefícios e Encargos Sociais, com base na Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementarResponsabilidades e atribuiçõesGarantir o cumprimento das regras organizacionais, qualidade e integridade das informações repassadas pela área.Coordenar o desenvolvimento profissional da equipe pautado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados e manter a sua equipe constantemente alinhada, motivada e atualizada.Analisar o resultado dos indicadores de desempenho dos processos da área subordinada e programas implantados.Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes.Planejar e responder pelos projetos a serem executados pela área, definindo papéis dos membros da equipe e acompanhando a sua execução.Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe etc.Elaborar o planejamento orçamentário anual do setor, buscando a eficiência e eficácia dos recursos humanos, materiais e equipamentos.Controlar os custos referentes à área, objetivando o cumprimento do planejamento orçamentário, inclusive realizar justificativas quando necessário.Controlar os pedidos e a distribuição de materiais do setor, com foco no abastecimento suficiente para a execução dos serviços.Estabelecer interação com os demais setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados.Acompanhar as auditorias interna e externas, elaborar e acompanhar os planos de ações das atividades identificadas com pontos de melhorias ou não conformidades.Acompanhar o orçamento do setor mensalmente, zelando pelo seu cumprimento e/ou otimização e realizar as justificativas quanto necessário.Coordenar o fechamento mensal da folha de pagamento e emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o cumprimento dessas obrigações legais e o correto pagamento dos proventos de cada colaborador.Responder pelos controles de todos os valores a serem descontados em folha de pagamento, tais como convênios, benefícios, adiantamento salarial, férias, contribuição sindical e assistencial, visando a correta quitação desses débitos.Coordenar a preparação e entrega eletrônica de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos oficiais e o Ministério do Trabalho, visando garantir o cumprimento de exigências legais no prazo estabelecido.Orientar todos os gestores de departamento quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária no dia a dia, repassando as modificações ocorridas, visando minimizar processos trabalhistas e multas.Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária e auditorias fornecendo as informações e documentos solicitados.Revisar e providenciar atualização do sistema quanto à Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementar.Elaborar o orçamento anual de folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, consolidando as informações enviadas pelas lideranças.Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar ao seu superior.Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Superior em Ciências Contábeis.Experiência em Administração de Pessoal.Conhecimentos: Legislação trabalhista e previdenciária, e-Social.Conhecimentos do Sistema TOTVs.A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.Somos 344 Cooperativas116 mil médicos cooperados17 milhões de beneficiários2.445 hospitais credenciados119 hospitais própriosAlém de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

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