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Assistente administrativo

Mauá
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Assistente administrativo
Anunciada dia 22 novembro
Descrição

Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no controle e execução das rotinas administrativas da empresa. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o fluxo de informações e o suporte operacional às demais áreas.Se você é organizado(a), comunicativo(a), tem boa escrita e gosta de trabalhar com processos e controles, essa oportunidade é ideal para vocêResponsabilidades:Emitir notas fiscais e boletos bancários, definindo o banco de lançamento;Lançar receitas e despesas no fluxo de caixa;Controlar contas a pagar e a receber;Verificar a situação bancária diariamente;Conferir boletos quitados e pendentes, realizando cobranças quando necessário;Realizar contato com gerentes bancários e clientes;Arquivar e manter organizados os documentos técnicos e administrativos;Controlar e solicitar compras de insumos de escritório, higiene e limpeza;Efetuar compras e cotações de produtos administrativos e técnicos;Elaborar atas de reuniões e planilhas de controle;Analisar e submeter para aprovação pagamentos de faturas e impostos;Efetuar pagamentos e manter o controle dos comprovantes;Coordenar os serviços da auxiliar administrativa;Controlar serviços terceirizados (contabilidade, TI, etc.);Gerir pagamentos de funcionários, colaboradores e parceiros;Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores.Requisitos:Ensino Médio completo com curso técnico em Administração (desejável formação superior na área administrativa);Bons conhecimentos de informática (Word, Excel e Internet);Boa comunicação escrita e verbal;Organização, disciplina e atenção aos detalhes;Noções de matemática e controle financeiro.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.692,92 - R$3.131,99 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

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