DescriptionAuxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia Salário: R$ 2.738,53+ benefíciosHorário: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00/ Sexta07:00 às 17:00Exigida : Ensino médio completoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.Responsibilities Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área; Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; Gestão de agenda dos Gerentes Financeiro, de Apoio Assistencial e Controller; Gestão de agenda dos Superintendentes Geral e Jurídico e Gerente Geral na ausência da Secretária daDiretoria; Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana; Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; Realizar reserva da sala de reuniões da Diretoria através da agenda do Google; Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Auxiliar Administrativo. Organização e manutenção dos arquivos da diretoria; Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade Concórdia na ausência daAuxiliarAdministrativo; Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para a Unidade Santa Lúcia, naausência daAuxiliar Administrativo. Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; Cópia e digitalização de documentos; Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro; Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail, acréscimo na agendado Outlook ealimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes; Quando houver reunião na sala de reuniões é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar organização da sala, bem como, solicitação de lanche, montagem de equipamentos, etc... Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e detodos oscolaboradores do Complexo; Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aosclientes internose externos; Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões – Unidade Concórdia; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestorPrerequisitesAuxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia Salário: R$ 2.738,53+ benefíciosHorário: Segunda a Quinta 07:00 as 17:00/ Sexta07:00 às 17:00Exigida : Ensino médio completoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.ExperiencesNossos Benefícios:Restaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de 212,00Plano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasOportunidade de crescimento na empresaPlano FunerárioConvênio com o SESC/MGConvenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)Presença premiada ( 60,00)Convênio com o Laboratório Lapeco