Assistente Administrativo
Seja muito bem vindo(a) ao nosso grupo
Somos uma empresa global de tecnologia especializada em marketing digital e branding. Esta posição tem como foco o suporte administrativo às duas empresas do grupo — Blue e BMS — oferecendo apoio direto à diretoria administrativa nas demandas operacionais e estratégicas do dia a dia.
O que estamos procurando?
Buscamos um perfil pró-ativo, com excelente comunicação verbal e escrita, que demonstre vontade de aprender mais sobre a área Administrativa. Valorizamos aqueles que têm afinidade com a área de atuação e que tenha disponibilidade para início imediato.
Diferencias:
* Inglês intermediário;
* Conhecimento na plataforma monday;
* Conhecimento em emissão de notas fiscais (Prefeitura de SP);
* Requisitos:
Graduando em administração.
* Conhecimento básico em Excel em RH, financeiro e cobrança.
* Experiência prévia em rotinas administrativas que envolva RH e financeiro.
* Boa comunicação e organização.
Responsabilidades
* Irá dar apoio e suporte em fechamento do financeiro, fechamento, emissão de boletos para clientes;
* Irá auxiliar nas NF's
* Irá dar apoio nas demandas de fechamento mensal de fechamento de clientes/ contábil;
* Irá atuar um apoio com atividades de RH;
* Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores BMS;
* Agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais BMS;
* Organização de documentos, controle de ponto eletrônico BMS.
* Suporte à gestão de compras e controle de estoque de materiais de escritório, incluindo a montagem de kits de onboarding e envio de equipamentos via correios (Blue e BMS);
* Atualização de planilhas de colaboradores (ex: aniversariantes, novas admissões, promoções) BMS.
* Apoio nos processos de contratação e distrato de prestadores de serviço BMS.
* Apoio no fechamento mensal e no envio de informações à contabilidade BMS.
* Emissão de boletos bancários e notas fiscais BMS.
* Suporte no controle de recebimentos com base em extratos bancários BMS.
* Apoio no processo de cobrança de clientes inadimplentes BMS.
* Lançamento e conferência de despesas administrativas e operacionais BMS.
* etc..
Regime de trabalho:
Presencial - Vila Olímpia.
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira, das 09:00 às 18:00.
Benefícios
* Vale Transporte;
* Vale Refeição Flash; (R$ 40,00 / dia);
* Vale Flexível Flash; (R$ 300,00 / Mensais);
* Convênio Médico; (Após o período de experiência); - Bradesco
* Convênio Odontológico; (Após o período de experiência); Bradesco
* Seguro de Vida;
* Gympass;