Buscamos uma profissional altamente organizada, com perfil hands-on e forte capacidade de interlocução, para atuar diretamente com a Diretoria em um momento de transição e crescimento. Esta posição é estratégica para assegurar governança, fluidez operacional e excelência no atendimento às demandas corporativas.Sobre a posiçãoDar suporte integral à Diretoria, garantindo execução dos processos de requisição e pedido de compras conforme a governança da empresa, além de apoiar demandas administrativas e operacionais com qualidade, organização e cumprimento de prazos.Principais ResponsabilidadesGerenciar a agenda da Diretoria, garantindo priorização e alinhamento das demandas;Controlar despesas do escritório, incluindo solicitações e compras de materiais de expediente;Realizar reservas aéreas e de hospedagem junto aos fornecedores parceiros;Atuar com gestão de caixa e pagamentos das despesas do escritório;Apoiar eventos corporativos e gerenciar solicitações das áreas envolvidas;Abrir requisições e acompanhar o fluxo de pagamentos de fornecedoresRealizar solicitações de reembolso dos colaboradores.Controlar e acompanhar serviços de correios e motoboy para todas as áreas.Realizar o acompanhamento das demandas internas, incluindo cardápios e ações organizacionais.Organizar e executar ações relacionadas aos aniversariantes do mês.Planejar e gerenciar toda a logística necessária para eventos internos.Garantir aderência às políticas, normas e procedimentos da organização.Propor melhorias contínuas para otimizar a rotina da área.Zelar pelos bens e recursos da organização.Realizar atendimento ao público e gestão de acessos de visitantes.Interagir com parceiros internacionais quando necessário.Executar atividades adicionais ligadas à função, conforme orientação da Diretoria. RequisitosEnsino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Será considerado um diferencial a Especialização Secretariado Executivo;Inglês avançado (Será realizada etapa de entrevista em Inglês);Domínio de Pacote Office.Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, candidate-se através do botão abaixo!Nossos benefícios:⚕️Assistência médicaAssistência odontológicaDesconto em compras na Loja HerbariumFolga no dia da formaturaFolga no dia do aniversárioLicença maternidade estendidaLicença paternidade estendidaPrograma de Participação nos ResultadosPrograma de Saúde Mental e Bem-Estar️Restaurante interno Sala de Meditação Transcendental❤️Seguro de Vida️ Auxílio AcademiaVale alimentação e vale refeiçãoVale-transporte*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade de negócio e convenção de trabalho.Responsabilidade Socioambiental:Somos a primeira indústria farmacêutica certificada pelo Selo B no Brasil. Nosso objetivo diário é criar uma integração positiva com o meio ambiente e a comunidade, respeitando e utilizando de forma consciente a área em que estamos localizados.Nossos Grupos de Afinidade:-Grupo de Afinidade Diversidade de Gênero;-Grupo de Afinidade Raças e Etnias;-Grupo de Afinidade Pessoas com Deficiência;-Grupo de Afinidade LGBTI+.Confira nossas certificações:-Melhor Lugar para se Trabalhar no Brasil, de acordo com o Great Place to Work (GPTW);-Melhor Lugar para se Trabalhar no Paraná, de acordo com o Great Place to Work (GPTW);-Selo B;-Aterro Zero;-Eureciclo.Venha conosco inspirar as pessoas a uma vida mais saudável e natural!#vagadetrabalho #oportunidades #herbarium #vagas #temvaga