Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú SC.
Cargo: Secretária Escolar (Instituição de Ensino)
Faixa salarial: De R$3.000,00 a R$3.300,00 + comissão sobre venda de matrículas.
Benefícios: Almoço na empresa, vale-transporte, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.
Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:15hs às 19hs.
Responsabilidades:
· Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão;
· Recepção e acompanhamento de saída dos alunos;
· Recebimento de encomendas e destinação para o departamento de compras;
· Atualização dos itens no sistema da cantina;
· Recebimento/ baixa de mensalidades e outros.
Gestão Acadêmica e Escolar:
· Separação de materiais para departamento pedagógico;
· Auxiliar na montagem de turmas, listas de alunos e distribuição de horários;
· Registrar dados acadêmicos (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);
· Emitir relatórios para coordenação e direção;
· Apoiar no processo de conselho de classe.
Matrículas e Rematrículas:
· Atendimento a visitantes para demonstração do ambiente escolar;
· Venda e registro de matrículas;
. Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;
. Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;
. Orientar pais sobre regras, prazos, regulamentos e políticas da escola;
. Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.
Atendimento e Comunicação:
. Promover atendimento presencial, por telefone,WhatsApp corporativo e e-mail;
. Prestar informações sobre rotina escolar, calendário, documentos e eventos;
. Encaminhar pais e fornecedores à pessoa responsável sempre que necessário;
. Manter comunicação clara e organizada com famílias e equipe pedagógica;
. Auxiliar na comunicação institucional (avisos, circulares, comunicados e bilhetes).
É desejável que você tenha:
· Comunicação clara e assertiva;
· Atenção aos detalhes;
· Habilidade de relacionamento interpessoal;
· Organização e proatividade;
· Disposição e empatia para prestar um atendimento de excelência;
· Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.