Assistente Financeiro/Administrativo Descrição da Vaga O Assistente Financeiro Administrativo atuará de forma predominantemente operacional, com foco na execução das rotinas financeiras e administrativas do escritório, garantindo organização, previsibilidade de caixa, controle de recebíveis e apoio à gestão comercial.A função é essencial para o funcionamento do escritório, com responsabilidade direta sobre cobranças, controle financeiro diário e atualização do CRM, sempre seguindo orientações estratégicas previamente definidas pelo sócio.Haverá contato direto com clientes para cobranças e alinhamentos financeiros, exigindo postura firme, profissional e organizada, sem autonomia para negociar valores ou condições sem autorização expressa. Principais Responsabilidades Rotinas Financeiras Controle de contas a pagar e contas a receber. Emissão de cobranças, boletos e acompanhamento de pagamentos via Assas. Conciliação bancária junto ao banco Itaú. Controle e organização de honorários contratados e recebidos. Elaboração de relatórios de caixa, controle financeiro mensal e DRE simplificada. Monitoramento da inadimplência e sinalização de riscos financeiros ao sócio. Cobrança e Relacionamento Financeiro com Clientes Contato direto com clientes para cobranças e alinhamentos financeiros. Follow up sistemático de pagamentos em atraso. Registro organizado das interações financeiras. Execução exclusiva das orientações de cobrança definidas pelo sócio, sem negociação autônoma. Rotinas Administrativas e Comerciais Gestão e atualização do CRM PipeDrive. Realização de follow ups com clientes em fase comercial ou pós contratação. Organização de informações financeiras e comerciais para suporte à tomada de decisão. Apoio administrativo geral relacionado ao fluxo financeiro e comercial. Perfil Desejado Formação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência e Conhecimentos Perfil júnior operacional, com experiência prática em rotinas financeiras. Domínio de Excel em nível operacional a intermediário. Experiência com sistemas de cobrança e pagamento, especialmente Assas. Familiaridade com rotinas bancárias, especialmente Itaú. Experiência prévia com CRM, preferencialmente PipeDrive. Competências Comportamentais Organização e atenção extrema a detalhes. Comunicação clara, firme e profissional, especialmente para cobranças. Disciplina no cumprimento de rotinas e prazos. Postura ética, confidencialidade e responsabilidade com informações sensíveis. Capacidade de executar rotinas e identificar falhas, sugerindo melhorias operacionais. Regime de Trabalho Regime inicial em home office. Possibilidade futura de transição para regime híbrido ou presencial. Carga horária integral. Residência em Belo Horizonte como diferencial relevante. Modelo de Contratação e Remuneração Regime de contratação CLT. Salário compatível com o mercado, ajustado ao perfil, experiência e nível de responsabilidade da função.