Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.
Principais Responsabilidades:
* Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
* Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos.
* Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
* Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
* Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
* Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.
Requisitos:
* Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
* Inglês avançado ou fluente, oral e escrito
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
* Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
* Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).
Diferenciais:
* Inglês avançado ou fluente, oral e escrito;
* Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.
Valorizado
* Escolaridade Mínima: Ensino Superior
* Português (Nativo - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido)
* Experiência entre 1 e 3 anos
* Disponibilidade para viajar