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Estágio em administração

Osasco
estagio
Defensoria Pública de São Paulo
Anunciada dia 27 novembro
Descrição

Estágio em AdministraçãoDescrição da Vaga:A Defensoria Pública do Estado de São Paulo está em busca de um/a estagiário/a para atuar na Unidade Osasco, da Regional Osasco, com foco em apoiar nas atividades administrativas e operacionais. O/A estagiário/a terá a oportunidade de aprender e contribuir com processos essenciais da gestão pública e administração, adquirindo experiência prática em diferentes áreas, como controle de agenda, gestão financeira, organização de documentos, controle de estoque e materiais, além de oferecer suporte administrativo geral.Responsabilidades:Atendimento ao público: prestar informações presenciais e telefônicas aos/as usuários/as, esclarecer dúvidas sobre procedimentos, agendamentos e documentação necessária para o atendimento.Triagem inicial: realizar o acolhimento de usuários/as, identificando a natureza da demanda e encaminhando para o setor ou servidor competente.Agendamento de atendimentos: efetuar registros em sistemas eletrônicos ou planilhas de controle, conforme a rotina da unidade.Organização documental: auxiliar na conferência, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos.Apoio administrativo: colaborar com atividades de rotina administrativa, como apoio a elaboração de ofícios, memorandos, planilhas e demais documentos internos.Atualização de sistemas: inserir e atualizar dados cadastrais e processuais em sistemas informatizados da Defensoria Pública.Controle de fluxo de atendimento: contribuir para o acompanhamento de demandas, garantindo o registro e encaminhamento adequado das solicitações.Apoio à equipe técnica: prestar suporte aos defensores públicos, servidores e colaboradores nas atividades administrativas e de atendimento ao público.Cumprimento de normas institucionais: observar sigilo profissional, urbanidade, pontualidade e as demais regras estabelecidas pela Defensoria Pública.Desenvolvimento profissional: participar de orientações e treinamentos promovidos pela instituição, visando ao aprimoramento de suas competências e habilidades.Requisitos:Cursando graduação em Administração.Ser comunicativo/a, proativo/a e cheio/a de vontade de aprender.Ter conhecimentos básicos em informática, com boa digitação e familiaridade com o pacote Office (Word, Excel).Gostar de trabalhar com o público e encarar novos desafiosInteresse em aprender sobre gestão pública e administrativa.Disponibilidade para estagiar 30 horas semanais.Benefícios:Bolsa auxílio: R$ 1.375,00.Auxílio transporte: R$ 10,10/dia estagiado presencialmente.Jornada: 6h diárias.Participação em cursos e treinamentos oferecidos pela instituição.Contribuição para a promoção da justiça social.Seguro de vida.Programa de benefícios ARCA Saúde.

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