A função de um recepcionista abrange o atendimento e a organização de um estabelecimento, realizando tarefas como atender telefonemas, agendar compromissos, recepcionar e direcionar visitantes, cuidar da correspondência e manter a área de recepção organizada. Este profissional é a "porta de entrada" de uma empresa ou instituição, sendo fundamental para a primeira impressão e para a comunicação eficaz com clientes e público.
Principais Responsabilidades
* Atendimento ao Público: Recepcionar visitantes, atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações sobre a empresa ou instituição.
* Organização e Agendamento: Agendar reuniões e compromissos, gerenciar a agenda do dia e organizar a área de trabalho, incluindo a manutenção de documentos.
* Gestão de Correspondência: Cuidar do recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos.
* Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como a gestão de materiais de escritório, e ocasionalmente apoiar em eventos.
* Manutenção da Recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e acolhedora para os visitantes.
Competências Essenciais
* Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, boa capacidade de escuta e clareza na transmissão de informações.
* Organização: Habilidade para gerenciar o tempo, priorizar tarefas e manter um alto nível de organização.
* Atendimento ao Cliente: Ser atencioso, educado e paciente para lidar com diversas pessoas e necessidades.
* Informática: Conhecimento básico de informática e familiaridade com softwares de escritório.
* Inteligência Emocional: Capacidade de manter a calma, lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficaz.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$500,00 - R$700,00 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte