Sobre a Anthor:
A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um 'Uber da mão de obra' e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho.
Descrição da vaga:
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com nosso fundador e CEO, organizando, protegendo e otimizando sua agenda e decisões. Se você é uma pessoa altamente organizada, fluente em inglês e com atitude de dona, essa vaga é para você.
Principais responsabilidades:
* Gestão completa da agenda (pessoal e profissional) do CEO
* Organização de reuniões, viagens e compromissos (nacionais e internacionais)
* Redação de e-mails, documentos e comunicações em português e inglês
* Interface com clientes, fornecedores, investidores e equipe
* Apoio administrativo geral (pagamentos, reembolsos, contratos, arquivos)
* Organização de informações e rotinas via Notion, Trello, Google Drive
* Criação de sistemas que tragam mais autonomia para o CEO
* Proteção do tempo e da energia da liderança
Requisitos:
* Inglês fluente (escrita e conversação)
* Experiência prévia como secretária executiva, office manager ou assistente de alta gestão
* Domínio do pacote Google (Agenda, Drive, Docs, Sheets, etc.)
* Excelente redação, postura e comunicação interpessoal
* Capacidade de trabalhar com alto grau de autonomia e discrição
Diferenciais:
* Experiência em startups, empresas digitais ou ambientes dinâmicos
* Vivência com founders ou executivos de alto impacto
* Noções básicas de finanças (controle de reembolsos, organização de NFs)
Modelo de trabalho: Presencial