Executar atividades de maior complexidade atreladas à pesquisa de mercado e análise dos dados coletados, buscando identificar o potencial de vendas dos produtos e monitorando os concorrentes, a fim de gerar relatórios gerenciais que embasarão as tomadas de decisão. Monitorar a performance dos vendedores, identificando necessidades de desenvolvimento, para propor melhorias e prestar consultoria.
Responsabilidades e atribuições
* Realizar a atualização de cadastros de clientes, fazer tratamento e arquivamento de documentação;
* Analisar o volume de faturamento, assim como a análise de processos de venda, cotações, propostas comerciais, relatórios de vendas, análise de clientes, pedidos no sistema;
* Acompanhar e desenvolver estratégia e relatórios sobre as vendas internas;
* Avaliar o desempenho de representantes, monitorar as operações e dar suporte a todas áreas de vendas internas;
* Formalizar vendas ja efetivadas do DDGs, Alcool e Oleo;
* Realizar operações de comércio internacional para importação e exportação de produtos e serviços.
* Conferir dados das notas fiscais emitidas. Responder pela interface com a área financeira, referente às não conformidades entre pedidos e faturamento, tais como: divergências de prazos, descontos e promoções.
* Efetuar o acompanhamento e analise da logística de carregamento, transporte e entrega dos volumes.
* Levantar e analisar dados dos indicadores da área, bem como tabular as informações necessárias para a confecção de relatórios gerenciais.
* Atualizar e disponibilizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes à área de atuação.
* Planejar e organizar os arquivos do setor de atuação. Acompanhar e prestar retorno das requisições inerentes a reclamações, sugestões e pedidos dos representantes e clientes.
* Acompanhar e controlar os resultados de cada distribuidor e representantes, bem como reportar alterações significativas ao(s) superior(es) propondo e sugerindo possíveis soluções.
* Acompanhar e analisar a relação entre produtos e clientes, bem como controlar relatórios de despesas e demais controles referentes aos consultores de vendas.
* Divulgar, junto aos consultores de vendas, as informações referentes à política de vendas e cronogramas da área aos distribuidores, representantes e demais indivíduos pertinentes.
* Acompanhar e prestar suporte à criação de campanhas promocionais de vendas e marketing, bem como auxiliar na organização de eventos da área.
* Prestar assistência na prospecção de novas oportunidades de mercado em ramos do negócio.
* Realizar alterações de dados em pedidos, tais como: transporte, produto, data de faturamento e condição de pagamento. Realizar o cancelamento de pedidos e remessas.
* Acompanhar, analisar e processar operações de importação.
* Após análise das operações, propor e sugerir estratégias e planos de exportação.
* Participar da promoção de produtos ou serviços em feiras e outros eventos, prestando orientação técnica aos visitantes ou participantes.
* Falar e expressar-se em língua estrangeira quando necessário.
* Elaborar relatórios e propor estratégias de vendas internas.
* Cadastrar cliente e manter o banco de dados atualizado no sistema.
* Lançar, administrar, lançamentos sistemas de agendamento e carregamentos
* Atender clientes de forma profissional e respeitosa, realizando venda dos produtos, sendo os atendimentos internos ou externos.
* Realizar a cotação de frete junto ao setor de logística (comunicação interna), via sistema ou emai, ou outro sistema homologado.
* Realizar a comunicação direta com o financeiro, efetuando a confirmação de recebimento via sistema para dar andamento na venda.
* Realizar a comunicação e apoio com o faturamento, através do contato pessoal para tirar as dúvidas e dar andamento no processo de venda.
* Elaborar relatórios, através do sistema para análise dos indicadores de forma espontânea e também quando solicitado pelos seus superiores .
* Realizar a programação da logística e cronograma de entrega.
* Realizar a pré e pós-venda, mantendo um bom relacionamento com os clientes.
* Tabular, analisar e divulgar o relatório de comissionamentos.
* Apresentar os resultados das metas de vendas à gerência.
* Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato.
* Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
* Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
* Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
* Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Noções gerais administrativas
Controles Financeiros
Contabilidade Básica
Pacote Office Avançado
Conhecimento avançado em Excel.
ERP/SAP
Informações adicionais
Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Orienteme; Edupass; Gympass; Refeição no local; Transporte gratuito e PPR.
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.