ResponsabilidadesRotinas Administrativas – Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, realizar a digitalização e indexação de documentos, apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas, controlar e distribuir materiais administrativos e pedagógicos, organizar agendas e cronogramas institucionais, auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.Atendimento ao Público – Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes, atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas, prestar informações básicas sobre serviços educacionais, triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas – Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais, apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões, auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores quando solicitado, colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.Uso de Sistemas e Ferramentas – Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria, utilizar e-mails institucionais para comunicação interna, operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras.Proibições e Condutas InadequadasUso de celular – É proibido durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.Atrasos e faltas – Cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.Uso inadequado de equipamentos – Não usar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.Sigilo e confidencialidade – Proibir divulgação ou compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.Conduta inadequada – Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias.Trabalho noturno – Não realizar atividades no período noturno.Alteração da carga horária – Não modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.Compensação de horas – Não trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.Outras Atividades – Executar outras tarefas correlatas conforme orientação da equipe gestora, agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Nível médio.Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.Bolsa auxílio e BenefíciosBolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)Vale-Transporte: R$ 90,00Recesso remuneradoInformações adicionaisHorário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17hQuantidade de vagas: 1Localização aproximada da empresaRua: Rua Henrique Augusto da SilvaBairro: Parque São Pedro
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