Atuar no contas a pagar: receber documentos (notas fiscais, faturas e contratos), conferir, lançar no sistema para coleta de assinaturas/validações online, realizar o arquivamento físico e digital e encaminhar para o efetivo pagamento com registros nas planilhas de controle de fornecedores pessoa jurídica ou física;-Receber e conferir documentos, solicitar cadastro e emissão de contratos relativos de autônomos - RPA no sistema;-Renegociar novos prazos de pagamentos com fornecedores;-Conferir e arquivar comprovantes de pagamentos de fornecedores e tributos;-Preparar documentos para a área contábil e fiscal (Sintegra, SPED, livros fiscais, etc.);-Organizar e manter toda a documentação financeira, fiscal e contábil do setor arquivada para futuras consultas da área ou para fins de auditoria;-Atuar no contas a receber: realizar baixa de pagamentos de boletos, PIX, transferências bancárias/depósitos e registros de vendas em cartão de crédito/débito diárias ou dos eventos;-Realizar a conciliação bancária diariamente;-Controlar a inadimplência realizando contato com clientes;-Auxiliar no fechamento mensal do estoque: baixas de custos de projetos em contas transitórias, análise de possíveis ajustes, etc.);-Controlar a movimentação e transferências de bens patrimoniais e sinalizar a necessidade de baixas de bens inservíveis;-Manter atualizado os controles relativos aos envios pelos Correios, motoboy, agenda de fornecedores e autores;-Auxiliar em cotações/compras de materiais de escritório e expediente, higiene e limpeza, gêneros alimentícios e prestadores de serviços de manutenção para a Editora junto aos fornecedores novos ou já cadastrados;-Realizar todas as rotinas de viagens do setor via sistema disponível da empresa;-Apurar, preparar o pagamento e as prestações de contas de direitos autorais (PCDA), enviando o processo para pagamento dos autores;-Auxiliar a coordenação na coleta de informações/propostas para a abertura de processos de contratação de prestadores de serviços: dispensa de licitação, concorrência, convite ou TRP - termo de registro de preços;-Dar suporte à coordenação administrativa municiando-a de dados que serão utilizados em relatórios e controles;-Auxiliar na coleta de dados para a construção do planejamento estratégico e orçamento anual da área e no controle do cumprimento das metas propostas para o próximo exercício;-Atuar interinamente na coordenação administrativa quando da ausência desta;-Dar suporte à gerência;-Realizar atendimento ao público;-Supervisionar, quando necessário, auxiliares e contínuos. Analista Publicações JR40h1assistência médica extensiva a cônjuge e filhos (com participação financeira do funcionário), convênio odontológico, vale-transporte, vale refeição ou alimentação, auxílio doença, previdência privada, auxílio creche ou babá (para crianças até 5 anos incompletos), auxílio necessidades especiais (para filhos), convênio total pass, seguro de vida e assistência funeral. Além de desconto nos títulos na editora do Senac, bolsa de estudos de 100% nos cursos do Senac RJ e carteira do Sesc RJ permitindo acesso as atividades desenvolvidas nas Unidades com preço diferenciado, extensivos aos cônjuges, filhos, pais e mães. Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Avançado - Obrigatório Experiências e qualificações: - Ensino Superior Completo nos cursos Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis, Matemática e áreas afins; - Experiência com rotinas de contas a pagar, administrativo e financeiro no geral, sólidos conhecimentos no Pacote Office com ênfase no Excel;