Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.
Responsabilidades e atribuições
* Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
* Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
* Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados ;
* Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
* Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
* Demais atividades correlatas a área.
Requisitos e qualificações
Mandatório:
* Ensino superior cursando ou completo;
* Conhecimento intermediário do pacote office;
* Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)
Requisitos desejados:
* Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
* Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
* Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.
Habilidades comportamentais:
* Empatia;
* Trabalho em equipe;
* Proatividade;
* Ética e sigilo profissional;
* Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
* Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
Informações adicionais
* Vaga CLT, prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
* 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
* Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.