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Assistente administrativo (1)

Anápolis
Enerwatt Engenharia
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 novembro
Descrição

Principais Atividades: Realizar solicitações de ordens de compras (SOC) e contratos de serviços (SCS); Emitir contratos dentro da SCS, quando necessário; Dar apoio nos processos de logística, compras, solicitações de frete e controle de notas fiscais; Receber e enviar materiais, além de apoiar no controle de estoque, inventário e baixas no sistema RM; Gerenciar a ocupação, manutenção e condições dos alojamentos, supervisionando serviços de limpeza, dedetização e vistorias; Solicitar café da manhã e almoço da equipe diariamente, além de controlar medições de refeições, água, gelo, transporte, topografia e caminhão-pipa; Lançar solicitações de materiais no sistema RM e registros de caixa da obra no sistema PSI; Organizar deslocamentos, reservas de passagens, solicitações de transporte (Uber) e controlar despesas e reembolsos de viagens; Executar processos de admissão e demissão, controle de ponto eletrônico (REP), cálculo e lançamento de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.); Gerenciar férias, transferências de colaboradores e arquivos de dossiês/documentos no drive; Prestar apoio em saúde e segurança do trabalho (exames médicos, afastamentos, acidentes etc.); Controlar e manter a frota de veículos da obra, incluindo solicitações de abastecimento; Organizar eventos e reuniões da obra, sempre que necessário; Atuar como ponto de contato dos colaboradores no canteiro, auxiliando em dúvidas e demandas junto ao RH e DP. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente em obras;Conhecimento em processos de RH, DP, logística, suprimentos e controle de estoque;Familiaridade com sistemas de gestão (RM, PSI ou similares). Habilidades desejadas: Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;Capacidade de atuar de forma multifuncional e dinâmica;Proatividade e resolução de problemas;Trabalho em equipe e flexibilidade para diferentes demandas do canteiro. Benefícios: Vale alimentaçãoVale transportePlano de saúdeSeguro de vidaAuxílio medicaçãoAdiantamento salarial Local de trabalho:ANÁPOLIS-GO

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