Descrição
Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, organizada e com interesse em trabalhar na área de administrativa de monitoramento, essa vaga pode ser para você. Suas principais atividades incluirão análise de dados e acompanhamento de procedimentos internos. Venha contribuir para a segurança e eficiência dos nossos processos
Responsabilidades e atribuições
– Auxiliar o controle de
atrasos ou faltas dos colaboradores da Segurança Patrimonial, cientificando
ao Supervisor;
– Organizar os
relatorios e formularios diários do Setor de Segurança Patrimonial, do qual
tenha autorização para acessar no servidor.
– Gerar solicitação de
serviço (SS) quando determinado;
– Auxiliar nas
requisições de uniformes de colaboradores da Segurança Patrimonial,
controlando o tempo de validade/uso;
– Atualizar diariamente a
planilha dos indicadores da Segurança Patrimonial, com as informações
pertinentes;
– Gerar, atualizar e
alterar as escalas dos colaboradores do Setor, ouvido previamente o
Supervisor;
– Ajudar na integração e
treinamento de novos colaboradores do Setor, quando houver determinação;
– Dar apoio em todas as
tarefas administrativas do Setor da Segurança Patrimonial em que haja
autorização de acesso;
– Manter o local de trabalho e o CCOS
organizado e limpo;
– Zelar pela segurança,
conservação e manutenção do patrimônio mobiliário e demais equipamentos da
empresa;
– Cumprir os
procedimentos internos (SGI) e demais normas da Empresa;
– Manter organizado
todos os arquivos e pastas individuais dos colaboradores do setor,
atualizando quando necessário;
– Atender à Política e
Requisitos do Sistema de Gestão Integrado;
– Atender os controles
definidos para os Aspectos e Impactos e Perigos e Riscos da sua
atividade;
– Atender às instruções
correspondentes a sua atividade e realizar outras correlatas e inerentes à
função;
– Atender às tarefas do auxiliar ou assistente administrativa,
quando do impedimento ou ausência destes.
Requisitos e qualificações
Ensino MédioPacote Office – Nível Básico