Secretária
Como nossa secretária você fará parte do nosso time responsável por manter a organização e o funcionamento da empresa.
1. Recepcionar alunos:
A sua primeira tarefa como secretária será atender os alunos, recebê-los e fazê-los se sentirem bem-vindos em nosso local de trabalho.
2. Mantenha atualizado os registros de presença dos alunos:
Além disso, você será responsável por manter atualizados os registros de presença dos alunos, garantindo que todos estejam presentes nas atividades programadas.
3. Atender ligações / mensagens watts:
Já está no seu entendimento? Além de realizar as atividades mencionadas anteriormente, você também precisará atender ligações e mensagens wats para cumprir com suas funções.
4. Organizar agenda dos professores:
No entanto, seu papel vai além, pois você precisará organizar a agenda dos professores, incluindo horários e compromissos importantes.
5. Mantenha organizado as salas de aula:
Mantendo tudo com ordem e limpeza! A última responsabilidade inclui manter as salas de aula organizadas e limpas, proporcionando um ambiente saudável e produtivo para os nossos estudantes.
6. Cuidar da agenda da diretoria:
Por fim, como secretária você também cuidará da agenda da diretoria. Uma grande responsabilidade!
7. Organizar documentação dos alunos:
Também é sua responsabilidade organizar a documentação dos alunos, facilitando assim o acesso às informações necessárias.
8. Ter uma boa redação:
Seja claro e conciso na comunicação! Como secretária você precisará ter uma boa redação para comunicar-se eficazmente com os seus colegas de trabalho.
9. Cuidar dos registros ponto dos professores:
E aí finalmente, cuidará dos registros de ponto dos professores.
* Ensino médio completo:
Para desempenhar esse cargo, você deve ter concluído o ensino médio e possuir habilidades básicas em informática e burocracia.
* Conhecimento básico pacote office:
Bom conhecimento com Pacote Office é necessário!
Ou seja: qualificado e apto!
Aqui estão as características ideais:
1. Possuir conhecimentos básicos em informática e secretariado.
2. Compreender claramente sobre objetivos e rotinas operacionais.
3. Excelente capacidade de comunicação e resolução de problemas.
4. Administração de confidencialidade e segurança das informações
5. Proatilidade e otimismo
Tempo de Trabalho: Segunda-feira até sexta-feira. Turno diurno de 8 horas. Vencimento estimado R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês.
Críticas - Sugestões?
Sentimos muitas gratidão a quem já nos apoiou nessa jornada. Se tiver alguma dúvida ou gostaria de participar da seleção...