Empreendedor, gerência e liderança no ensino de pessoas e aplicação de projetos. Formação em automação industrial.
Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.
Principais Características e Responsabilidades:
1. Atendimento ao Público (Interno e Externo):
* Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo.
* Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos.
* Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações.
* Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.
Gestão de Agendas e Organização Administrativa:
* Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários.
* Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola.
* Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais).
* Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias.
* Manter registros atualizados de alunos e contatos.
Manutenção e Operação da Unidade Física:
* Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola.
* Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário.
* Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso.
* Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço.
* Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.
Requisitos Essenciais:
* Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas.
* Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes.
* Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).
Diferenciais:
* Conhecimento e/ou fluência em Inglês.
* Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino.
* Familiaridade com sistemas de gestão escolar.
Setor: Ensino de idiomas
Tipo de emprego: Tempo integral
Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil
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