A sua principal missão nesta vaga será auxiliar no suporte administrativo eficiente às rotinas do escritório, com foco no controle de documentos, certificações e cadastros, contribuindo para a organização dos processos internos.
Como Auxiliar Administrativo você terá como atividades:
1. Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório.
2. Emissão de certidões negativas (CN) junto aos órgãos competentes (Receita Federal, Estadual, Municipal, etc.).
3. Emissão e controle de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ) de clientes.
4. Ajudar no controle de procurações eletrônicas no portal e-CAC da Receita Federal.
5. Apoiar no processo de cadastro e entrada de novos clientes, incluindo emissão de certificados e documentação inicial.
6. Acompanhar de declarações de IRPF, organizando informações e monitorando pendências.
7. Acessar e consulta às Caixas Postais eletrônicas (Receita Federal, SEFAZ, etc.), incluindo o monitoramento de comunicados e notificações.
8. Verificar de malhas fiscais estaduais e repasse das informações às áreas responsáveis.
9. Apoio no controle de prazos e cumprimento de obrigações acessórias.
10. Demais atividades de apoio administrativo conforme necessidade da equipe.
Requisitos:
Formação: Ensino médio completo ou em andamento
11. Será considerado um diferecial: Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins).
Conhecimentos Desejáveis:
12. Facilidade com tecnologia;
13. Pacote Office (principalmente Excel e Word).
14. Boa comunicação verbal e escrita.